TALLER DE INFORMATICA 1

 

 

 

 

 

DOCENTE

JAIME ALBERTO LUGO

 

 

 

ALUMNOS

NATALIA CORRALES DUCUARA

COD: 040200302008

JORGE ERNESTOS SANTANA MENDEZ

COD: 040200162008

 

 

 

 

UNIVERDIDAD DEL TOLIMA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ECONOMÍA

IBAGUÉ

2013

Tabla de contenido

1.  REFUERZO DE CONOCIMIENTOS PREVIOS. 2

1.1 Generalidades sobre hardware interno y externo. 2

1.2 Generalidades sobre software. 2

1.3 Generalidades sobre sistemas operativos. 2

2. Word. 3

2.1 Marginación, alineación e interlineado. 3

2.2 Tipo tamaño y color de fuente. 6

2.3 Tamaño y orientación de papel. 11

2.4 Saltos de página y saltos de sección. 11

2.5 Encabezados, pie de paginas, notas al pie y paginado. 13

2.6 Inserción de imágenes autoformas, comentarios en globos de texto, wordart, cuadros de texto, símbolos e hipervínculos. 16

 

1.  REFUERZO DE CONOCIMIENTOS PREVIOS

1.1 Generalidades sobre hardware interno y externo

Hardware interno corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; para el correcto almacenamiento y funcionamiento del sistema operativo.

Cuando se hace referencia a el hardware externo, se entiende como todos aquellos dispositivos que se coloquen de manera externa de la computadora (aspecto físico: hardware), también llamadas dispositivos de entrada/salida (E/S), son todos aquellos artefactos electrónicos que observamos ilustrados en nuestra computadora; tales como lo son el monitor, teclado, parlantes, memorias extraíbles, CPU, impresora, etc.

1.2 Generalidades sobre software

Se conoce como software al equipamiento lógico o soporte lógico que contiene un sistema informático, que comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios que hacen posible la realización de tareas específicas, en contraposición a los componentes físicos que son llamados hardware los cuales se trataron anteriormente.

Los componentes lógicos incluyen, entre muchos otros, las aplicaciones informáticas; tales como el procesador de texto, que permiten realizar todas las tareas concernientes a la edición de textos; el llamado software de sistema, tal como el sistema operativo, que básicamente permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando también la interacción entre los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, y proporcionando una interfaz con el usuario.

 

1.3 Generalidades sobre sistemas operativos.

El sistema operativo es el programa o software más importante de un ordenador. Para que funcionen los otros programas, cada ordenador de uso general debe tener un sistema operativo. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc.

En sistemas grandes, el sistema operativo tiene incluso mayor responsabilidad y poder, es como un policía de tráfico, se asegura de que los programas y usuarios que están funcionando al mismo tiempo no interfieran entre ellos. El sistema operativo también es responsable de la seguridad, asegurándose de que los usuarios no autorizados no tengan acceso al sistema.

 

2. Word

Es uno de los procesadores de texto, más utilizados en todo el mundo para trabajar en la elaboración de  documentos  escritos en la actualidad

 

2.1 Marginación, alineación e interlineado.

Para realizar la marginación del texto, nos situaremos en la barra de menu específicamente en el comando numero cuatro de izquierda derecha denominado Diseño de pagina.

 

Aquí se encuentran las opciones para dar formato nuestra página, en esta pestaña están situadas diferentes bloques, pero el que nos interesa trabajar es el segundo bloque de izquierda a derecha llamado Configurar página.

 

En la parte central de este bloque encontraremos los botones a desarrollar, Márgenes, Orientación, Tamaño.

 

Márgenes: estos determinan la distancia entre el texto y los bordes del papel. Word imprime el texto dentro de los limites establecidos por los márgenes.

 

Word establece los márgenes a 2.5 cm de los bordes superior e inferior de la página y a 3.0 de los bordes izquierdo y derecho de la hoja de trabajo. Esta es la opción predeterminada pero afortunadamente Word 2010 ofrece opciones de personalización.

 

La alineación horizontal del texto determina la apariencia y la orientación del borde izquierdo y derecho del párrafo con respecto a los márgenes del cuadro de texto. Las alineaciones más frecuentes son izquierda, derecha, centrar y justificar.

Izquierda: El carácter del extremo izquierdo de cada línea se alinea con el margen izquierdo y las posiciones de los caracteres del borde derecho de cada línea son desiguales. Es la alineación predeterminada para párrafos en los que el sentido del texto es de izquierda a derecha.

Centrar: Se alinea el centro de cada línea de texto con el punto central de los márgenes derecho e izquierdo del cuadro de texto y los bordes izquierdo y derecho de cada línea quedan desiguales.

Derecha: El carácter del extremo derecho de cada línea se alinea con el margen derecho y las posiciones de los caracteres del borde izquierdo de cada línea son desiguales. Es la alineación predeterminada para párrafos en los que el sentido del texto es de derecha a izquierda.

Justificar :Se alinean el primer y el último carácter de cada línea (excepto la última) con los márgenes izquierdo y derecho y se llenan las líneas agregando o quitando espacio entre palabras y en ellas. La última línea del párrafo se alinea con el margen izquierdo si el sentido del texto es de izquierda a derecha o con el margen derecho si el sentido del texto es de derecha a izquierda.

Interlineado :Determina la cantidad de espacio vertical entre las líneas de texto de un párrafo. De forma predeterminada, las líneas tienen un espaciado individual, lo que significa que el espaciado aloja la fuente más grande de la página y una pequeña cantidad de espacio adicional.

La propiedad "Interlineado" se refiere al espacio entre las líneas que forman el párrafo.

Descripción: Descripción: Espaciado

Por defecto, las propiedades "Anterior" y "Posterior" tienen el valor "0 pto".

Si queremos modificar el valor del espaciado de un párrafo respecto a su párrafo anterior, lo podemos disminuir haciendo clic en la flechita inferior de la propiedad "Anterior" y pasará de "0 pto" a "Auto", de manera que el espaciado se ajustará automáticamente. También lo podemos aumentar haciendo clic en la flechita superior de la propiedad "Anterior" y pasará de "0 pto" a "6 pto". Siempre que se cambie con las flechitas, el espaciado tendrá un valor múltiple de 6. Como alternativa a las flechitas, también podemos modificar el espaciado situando el puntero del ratón en el cuadro de texto donde aparece el valor del espaciado e introduciendo el valor con el teclado.

Si queremos modificar el valor del espaciado de un párrafo respecto al párrafo posterior, lo podemos disminuir haciendo clic en la flechita inferior de la propiedad "Posterior" y pasará de "0 pto" a "Auto", de manera que el espaciado se ajustará automáticamente. También lo podemos aumentar haciendo clic en la flechita superior de la propiedad "Posterior" y pasará de "0 pto" a "6 pto". Siempre que se cambie con las flechitas, el espaciado tendrá un valor múltiple de 6. Como alternativa a las flechitas, también podemos modificar el espaciado situando el puntero del ratón en el cuadro de texto donde aparece el valor del espaciado e introduciendo el valor con el teclado.

Por defecto, la propiedad "Interlineado" tiene el valor "Sencillo". Podemos escoger un interlineado predefinido de la lista, o bien definirlo manualmente con la ayuda de las flechas superior e inferior.

Descripción: Descripción: Interlineado

Si nos fijamos en la ventana "Párrafo", dentro de la pestaña "Sangría y espacio" encontramos el apartado "Vista previa", que nos mostrará cómo quedarían las modificaciones de espaciado e interlineado.

2.2 Tipo tamaño y color de fuente.

 

En Word (y en casi todos los programas informáticos), el tipo de letra se llama "fuente". La cantidad de tipos de letra (fuentes) que tiene nuestro ordenador depende de nuestro sistema operativo y de los programas que tengamos instalados, ya que cada programa incorpora algunos tipos de letra propios que son añadidos a nuestra máquina cuando instalamos el programa, y que más tarde podremos utilizar desde cualquier otro programa (por ejemplo desde Word).

En cualquier caso, el número de tipos de letra que incorpora Windows es superior a 40, siendo algunos de ellos simplemente símbolos que podremos utilizar en nuestro trabajo con el ordenador.

Descripción: Descripción: Selección de tipografía

Para cambiar el tipo y el tamaño de la letra lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el texto, después hacer clic sobre la flecha que abre el cuadro de diálogo de las fuentes y, por último, escoger el tipo de letra deseado.

El nombre de la fuente aparece en el mismo tipo de letra; de esta forma podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarla.

El menú desplegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal; en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

 

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos, tan sólo tenemos que hacer clic encima de ella para aplicarla. Se aplicará a la selección de texto o, en caso de que no hayamos hecho ninguna selección, al nuevo texto que escribiremos desde donde se encuentre el cursor.

Descripción: Descripción: Selección de tamaño

Para cambiar el tamaño de la letra lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el texto; después haremos clic sobre la flecha que abre el cuadro de diálogo de tamaños y escogeremos el que queremos. La unidad de tamaño es el punto (72 puntos = 2,54 cm), las medidas más utilizadas son 10 y 12 puntos.

Cuanto mayor sea el número que aparece en el menú del tamaño, mayor será la letra. Por defecto el tamaño más pequeño que nos da es 8 y el mayor 72, pero si queremos poner algún tamaño fuera de estos parámetros nos situaremos encima del cuadro que indica el tamaño, seleccionaremos el tamaño y escribiremos con el teclado el que nos interesa Descripción: Descripción: Tamaño 12 Descripción: Descripción: Tamaño 5.

 

Word también nos permite marcar un fragmento de texto con otro color, además de modificar el color de la letra.

Descripción: Descripción: Selección de color de fondo

Para marcar el texto, primero seleccionaremos el texto, después haremos clic sobre la flecha que despliega el cuadro de diálogo que muestra los colores que podemos utilizar para resaltar el texto que tenemos seleccionado y, finalmente, seleccionaremos un color. Si dejamos el cursor sobre uno de los colores unos segundos, aparece su nombre.

 

Descripción: Descripción: Selección de color de letra

Para cambiar el color del texto, primero seleccionaremos el texto, después haremos clic sobre la flecha que despliega el cuadro de diálogo que muestra los colores que podemos utilizar para el texto que tenemos seleccionado y, finalmente, seleccionaremos un color. Si dejamos el cursor sobre uno de los colores unos segundos, aparece su nombre.

 

Hay que tener en cuenta que todas estas opciones —fuente, tamaño, resaltar y color del texto— también pueden aplicarse, si no hemos hecho ninguna selección, al texto que vayamos escribiendo.

Si queremos hacer modificaciones especiales en el texto del documento, podemos realizarlas accediendo a las opciones que nos ofrece el menú "Formato" y que no aparecen en las barras de herramientas.

Descripción: Descripción: Selección del formato de la fuente

Así, si tenemos un texto seleccionado (recordemos que éste es el paso previo a cualquier modificación), o bien queremos que éstas aparezcan en el nuevo texto que escribiremos, podemos abrir el menú "Formato" y ejecutar la opción "Fuente".

 

Descripción: Descripción: Selección del formato de la fuente ampliado

Como podemos ver, esta ventana tiene tres pestañas: la primera, que se abre por defecto, nos permite escoger la fuente, el estilo, el tamaño, el color...

La segunda pestaña, "Espacio entre caracteres", nos permite configurar el espaciado interno entre los caracteres de cada palabra del texto seleccionado. Podemos incrementar o reducir el espaciado escogiendo las opciones "Expandido" o "Comprimido" de la opción "Espacio" y, en la opción "Posición", podemos determinar si el texto se situará "Elevado" o "Disminuido" con respecto a la línea.

La tercera pestaña, "Efectos de texto", contiene una lista de efectos, de los que podemos escoger uno. Éstos sirven para decorar el texto con recuadros, parpadeo y otros adornos visuales. Hay que tener en cuenta que tan sólo los visualizaremos en la pantalla; cuando imprimamos el documento no se verán.

Ahora practicaremos con el documento "doc1.doc" para cambiar la fuente y el tamaño, resaltar el texto y cambiar el color del texto.

 

2.3 Tamaño y orientación de papel.

Ahora para manejar la orientación del documento, nos volvemos a ubicar en la barra de menu en la pestaña diseño de pagina, bloque configurar pagina. Se nos presentaran dos simples opciones Vertical y Horizontal, dar click a la requerida o deseada.

 

También podemos cambiar la Orientación desde un cuadro de dialogo ubicado en la esquina inferior, izquierda del bloque configurar pagina representado con una pequeña flecha con direccion inclinada. Aquí se encuentran dos opciones, una repesentada con una hoja en posicion vertical y la otra en posición horizontal, damos click a la posicion preferente y sucesivamente dar clic en Aceptar.

 

Este se desea establecer el tamaño de la hoja de impresión; nos Ubicarnos en la misma posicion que los anteriores ejemplos y buscar el icono tamaño, representado con una hoja en blanco con indicadores de medicion a los lados.

 

Dar clic y se desplegaran los diferentes tamaños de impresion.

 

-carta

-tabloide

-oficio

-ejecutivo

-A3

-A4

-B4

-B5

-Mas tamaños de papel...

 

2.4 Saltos de página y saltos de sección.

Ahora veremos cómo se pueden insertar saltos dentro del documento. Podemos realizar estas modificaciones desde la opción "Salto" del menú "Insertar".

Descripción: Descripción: Salto

En la ventana "Salto" podemos indicar qué tipo de salto queremos aplicar al documento:

·     "Salto de página". Iremos directamente al principio de la siguiente página, pero todas las páginas continuarán teniendo el mismo formato.

·     "Salto de columna". Iremos directamente de la columna en que nos encontremos a la siguiente, siempre y cuando haya más columnas definidas.

·     "Salto de ajuste de texto". Se aplica cuando queremos separar el texto que rodea los objetos en las páginas web (separar el texto del título del texto independiente).

·     "Tipos de saltos de sección" ("Página siguiente", "Continuo", "Página par", "Página impar"). Se aplican cuando queremos empezar nuevas secciones. Elegiremos la opción más adecuada en función del punto de inicio de la nueva sección.

La ventaja de los saltos de sección a la hora de escribir un documento es que cada sección puede tener unos formatos determinados diferentes de las otras secciones. Los formatos que se pueden personalizar para cada sección son: márgenes, tamaño y orientación del papel, bordes de página, encabezados y pies de página, columnas, numeración de página, numeración de línea y notas al pie y al final.

 

 

2.5 Encabezados, pie de paginas, notas al pie y paginado.

Word nos permite introducir encabezados y pies de página en nuestros documentos. El texto que aparece en la parte superior de cada página de un documento, entre el inicio de la página y el margen superior, se denomina encabezado; el pie de página se sitúa entre el margen inferior y el final de la página.

Desde el menú "Ver" tenemos que seleccionar la opción "Encabezado y pie de página".

Descripción: Descripción: Ver encabezado y pie de página

Y la pantalla mostrará lo siguiente:

Descripción: Descripción: Muestra de la pantalla

Los recuadros marcados con líneas discontinuas que nos aparecen en la pantalla son el área que tenemos disponible para introducir el encabezado y el pie. En este espacio podemos incluir cualquier texto y podemos aplicar las opciones de formato de texto (tamaño, color...).

Descripción: Descripción: Cuadro de dialogo

  1. Descripción: Descripción: Insertar Autotexto

Si hacemos clic encima se nos despliega una lista de elementos. Podemos seleccionar aquel que queramos incluir y lo situará en la posición donde se encuentre el cursor en aquel momento.

 

  1. Insertar número de página.
  2. Insertar el número total de páginas.
  3. Configurar la numeración de las páginas.
  4. Insertar la fecha.
  5. Insertar la hora.
  6. Configurar la página.
  7. Nos permite ver u ocultar el texto del documento mientras trabajamos en el encabezado o pie.
  8. Nos permite vincular o desvincular encabezados y pies de página de secciones diferentes.
  9. Nos permite pasar del encabezado al pie y viceversa.
  10. Muestra el encabezado o pie de página de la sección anterior.
  11. Muestra el encabezado o pie de página de la siguiente sección.
  12. Cierra la ventana "Encabezado y pie de página".

 

Si ya hemos introducido el número de página, cuando abramos la ventana nos lo mostrará.

Mientras introducimos el encabezado y el pie en la pantalla vemos lo siguiente:

Descripción: Descripción: Muestra de pantalla con pie y encabezado

 

2.6 Inserción de imágenes autoformas, comentarios en globos de texto, wordart, cuadros de texto, símbolos e hipervínculos.

Para Insertar imágenes prediseñadas se debe seleccionar  en el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Imágenes prediseñadas.

Descripción: Descripción: Imagen de la cinta de opciones de Word

2.                 En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen que desea, o bien, escriba todo el nombre del archivo de la imagen o parte de él.

3.                 Para acotar la búsqueda, siga uno de los procedimientos siguientes o ambos:

·           Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imágenes prediseñadas específica, en el cuadro Buscar en, haga clic en la flecha y seleccione la colección en la que desea buscar.

·           Para limitar a imágenes prediseñadas los resultados de la búsqueda, haga clic en la flecha del cuadro Los resultados deben ser y active la casilla de verificación que aparece junto a Imágenes prediseñadas.

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, también puede buscar fotografías, películas y sonidos. Si desea incluir cualquiera de esos tipos de medios, active las casillas de verificación correspondientes a los mismos.

Posteriormente Haga clic en Buscar y En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.

Cuando se trabaja con las autoformas, estas son figuras o pre elaborados, las cuales Word nos ofrece para poder crear gráficos o recursos visuales y enriquecer con ellos nuestros documentos. Existe una gran cantidad de autoformas, Aquí utilizaremos una de prueba y ejemplo, sin embargo todas ellas se comportan de la misma manera.

 Para insertar una autoforma debemos seguir los siguientes pasos:

 En el menú INSERTAR, seleccionamos la opción IMAGEN y finalmente seleccionamos AUTOFORMAS.

 

Descripción: Descripción: http://www.aulafacil.com/word-2/Plantilla/curso/Lecc-24_clip_image002.jpg

 

  1. Se nos desplegará una barra de herramientas de autoformas, donde están la distintas autoforma que Word nos provee agrupada en distintas categorías para facilitarnos su búsqueda e identificación, según el gráfico que deseemos hacer.

Descripción: Descripción: http://www.aulafacil.com/word-2/Plantilla/curso/Lecc-24_clip_image004.jpg

 Buscamos entre las distintas categorías la autoforma deseada y hacemos clic en ella. En nuestro ejemplo insertaremos un SOL.

Descripción: Descripción: http://www.aulafacil.com/word-2/Plantilla/curso/Lecc-24_clip_image006.jpg

 Inmediatamente el puntero del Mouse cambia su forma y se vuelve una cruz delgada y en el documento aparecerá un LIENZO DE DIBUJO y la barra de herramientas LIENZO DE DIBUJO, que nos ayudará a controlarlo. El Lienzo de dibujo es un área de trabajo para crear o colocar nuestros gráficos, sin embargo no es necesario utilizarla todo el tiempo. Además si deseamos crear dibujos para Lugo alinearlo o colocarlo en el texto es mejor hacerlo directamente con la figura. Cuando no deseamos utilizar el LIENZO DE DIBUJO, presionamos la tecla ESCAPE y este desaparecerá y podremos insertar la autoforma directamente en el documento.

Descripción: Descripción: http://www.aulafacil.com/word-2/Plantilla/curso/Lecc-24_clip_image008.jpg

 Para dibujar finalmente la autoforma podemos simplemente hacer clic en el lugar donde deseamos colocarla y esta aparecerá con el tamaño y formato predeterminado. Si no deseamos esto podemos hacer clic en un lugar inicial y luego arrastrar hasta una esquina opuesta para determinar el tamaño que deseamos darle

 

Descripción: Descripción: http://www.aulafacil.com/word-2/Plantilla/curso/Lecc-24_clip_image010.jpg